ASSISTANT(E) DE DIRECTION ANGLAIS COURANT

Territoire : AGGLO GRENOBLE

Référence : GETH_637

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Présentation Entreprise : Le Groupement d'Employeur Travailleurs Handicapés (GETH), salarie et met à disposition depuis 10 ans des personnes en situation de handicap. Passerelle solide, le Groupement a fait travailler près de 150 personnes depuis sa création. Nous contribuons avec nos entreprises adhérentes à changer le regard sur le handicap. Ensemble, nous donnons un nouvel élan aux possibilités d'inclusion de personnes en situation de handicap dans le monde du travail ordinaire. Nous recherchons pour un de nos adhérents sur Grenoble Un(e) Assistant(e) de direction (H/F) Nous offrons une opportunité de se réaliser dans un métier dynamique, humain et plein d'ambition. Missions : - Vous assurez l'accueil, téléphonique et physique des interlocuteurs internes et externes en adaptant votre communication au contexte de l'échange - Vous gérez les courriels entrants, filtrez et priorisez les demandes, répondez à celles incluses dans votre scope de compétences et garantissez les réponses nécessitant une recherche d'informations de votre part - Vous organisez et maintenez un agenda complexe et mouvant, dans une logique d'optimisation du temps du manager - Vous gérez les déplacements du manager en France et/ou à l'international - Vous préparez l'ordre du jour des réunions de Direction, la collecte des informations requises, effectuez le compte-rendu de réunion et suivez les plans d'action décidés - Vous participez ou pilotez l'organisation d'évènements : séminaires d'équipe, évènements avec partenaires extérieurs... - Vous produisez des documents administratifs : élaboration de documents, de dossiers, mise à jour d'organigrammes, rédaction de briefs sur des sujets spécifiques, sur délégation du manager - Vous participez à la vie du service par le pilotage administratif du cycle de management (points de contact, entretiens annuels, congés, notes de frais...) Profil : Avec un niveau de formation supérieur minimum bac +2, vous disposez d'une expérience confirmée d'assistanat en environnement multiculturel idéalement acquise dans une entreprise industrielle innovante. Vous maitrisez couramment l'Anglais et le Français. Le pack office n'a pas de secret pour vous et vous faites preuve d'agilité pour vous adapter aux outils métier et à leurs évolutions. Vous possédez de très bonnes capacités de communication orale et écrite, et savez faire preuve de discrétion et de discernement dans les informations transmises. Vous avez démontré une bonne capacité de dialogue avec des interlocuteurs clé (top managers, clients...) et d'intégration au sein d'une équipe. Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre réactivité, et faites preuve de fiabilité et de respect des délais impartis. Vous savez combiner gestion opérationnelle et travaux de fonds, et faites preuve de sens du service et de disponibilité. Lieu de travail : Grenoble